Assistent (m/w) Berufsausbildung und Hochschulaustausch, Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit, mit drei Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Es ist auf Grundlage des 1963 unterzeichneten Elysée-Vertrags entstanden und hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen der deutschen und französischen Jugend innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat Berufsausbildung, Hochschulaustausch und Freiwilligendienst in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistent(in) Berufsausbildung und Hochschulaustausch (m/w)

Die Teilzeitstelle zu 80% in Paris ist ab dem 23. April 2018 für die Dauer von drei Jahren zu besetzen.

Die Bezahlung und die Arbeitsbedingungen orientieren sich am Personalstatut des DFJW. Eine Verlängerung ist möglich.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei den Tätigkeiten der Referatsleitung :
• Interne und externe Terminkoordination des Referats
• Mitarbeit an der Entwicklung und Verbreitung von Informationsmaterialien des Referats
• Übersetzungen von Dokumenten in die Muttersprache
• Koordination des referatsbezogenen Informationsaustauschs mit dem Referat V bezüglich Presse, Agenda, Infobrief und der Juniorbotschafter/innen
• Unterstützung der Kollegen des Referats „Berufsausbildung, Hochschulaustausch und Freiwilligendienst“ bei ihrer Arbeit
• Vorbereitung der Bewilligungen und Abrechnungen bezüglich Kunst-und Musikhochschulen (Einzelstipendien)
• Verwaltung der Dokumentation bei Ankunft und Abreise der Freiwilligen (Auswertung und Verbreitung)
• Organisation von Sitzungen (in Eigenregie) und Teilnahme an Informationsmessen
• Verwaltung des internen und externen Terminkalenders sowie klassische Sekretariatsaufgaben (Organisation von Sitzungen, Dienstreisen etc.)
• Ablage
• Verwaltung und Aktualisierung der Adressdatei für den Arbeitsbereich

Profil

• Perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache
• Organisationstalent
• Gute MS Office Kenntnisse
• Gute redaktionelle Fähigkeiten