Assistent:in (m/w/d) für die Besucherbetreuung, Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) sucht für das Referat „Kommunikation und Veranstaltungen“ in Paris eine:n

Assistent:in für die Besucherbetreuung, Paris (m/w/d)

Die Vollzeitstelle ist vom 1. Januar 2026 und bis zum 31. Dezember 2028 zu besetzen. Die Vergütung und Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

Empfang und Information

• Übernahme der Telefonzentrale
• Verwaltung der E-Mail-Postfächer „info@dfjw.org“ und „1234@dfjw.org“
• Empfang von Besuchern, Organisation von Informationsveranstaltungen für Schulen vor Ort
• Information über DFJW-Programme bei Veranstaltungen in Paris und im Großraum Paris
• Erfassung und Bestätigung von Bestellungen für Informationsmaterial des DFJW über die dafür vorgesehene Software (GECO)
• Verwaltung und Beschaffung des Lagerbestands in Paris
• Assistenz bei Empfang von Post, Paketen und Lieferungen (nicht Versand)
• Assistenz bei Empfang von Gästen in Paris in Zusammenarbeit mit den Referaten

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Ausbildung oder Erfahrung in Kulturvermittlung, pädagogischer Projektarbeit, internationalen Beziehungen oder gleichwertig
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Erstsprachniveau) -Sehr gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens
• Gute Kenntnisse im Bereich internationaler Mobilitätsangebote, der Programme des DFJW und der Schulsysteme in Deutschland und Frankreich
• Hohes Maß an Kontaktfreude, Organisationstalent und Anpassungsfähigkeit, ausgeprägte Fähigkeit zum Zuhören
• Überzeugendes Auftreten und Reden in der Öffentlichkeit
• Kreativität, Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
• Freude an der Arbeit im Team in einem interkulturellen Kontext
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office

Wir bieten

• Eine erfüllende Tätigkeit mit dem Ziel, der deutsch-französischen Zusammenarbeit und dem Austausch zwischen jungen Menschen aus Deutschland, Frankreich und Europa neue Impulse zu geben und die Jugend zu fördern
• Eine lernende Organisation mit klaren strategischen Schwerpunkten und einem vielseitigen Partnernetzwerk
• Ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot
• Möglichkeit zu Dienstreisen in Deutschland und Frankreich
• Entlohnung nach dem Personalstatut des DFJW mit regelmäßigem Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in Deutschland und Frankreich;
• 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss sowie familienbezogene Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Garantie einer guten Work-Life-Balance
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit nach einer Einarbeitungsphase
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein offenes und engagiertes Team an vier Standorten in einem inspirierenden, interkulturellen, deutsch- französischen Umfeld.