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Assistent/in für unsere Fachabteilung Wasser & Abwasser, Hamburg

GFA Consulting Group GmbH

Die GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Consultingunternehmen, das Beratungsleistungen im Rahmen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit anbietet.
Seit 1982 hat die GFA weltweit in mehr als 130 Ländern durch bilaterale und multilaterale Fonds finanzierte Entwicklungsprojekte durchgeführt. An unserem Firmensitz in Hamburg-
Volksdorf beschäftigen wir derzeit ca. 300 Mitarbeiter.

Im Laufe der Jahre hat die GFA kontinuierlich ihre Tätigkeitsbereiche auf nunmehr 10 strategische Geschäftsfelder erweitert, die in Regional- und Fachabteilungen bearbeitet werden.

Wir suchen ab sofort eine/n

ASSISTENT/IN

für unsere Fachabteilung Wasser & Abwasser
Vollzeit

Die Abteilungsassistenz ist im organisatorischen, administrativen und sprachlichen Bereich der/die zentrale Ansprechpartner/in der Regional-/Fachabteilung. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung laufender Projekte in der Entwicklungszusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Projektakquise

  • Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte
  • Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten
  • Layoutprüfung/Formatieren und sprachliche Überarbeitung der Angebote
  • Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien und Abgabefristen

Unterstützung bei der Projektbetreuung

  • Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender Projekte
  • Betreuung der Experten im In- und Ausland gemeinsam mit dem Projektteam

Büromanagement

  • Organisation von Sitzungen und Terminmanagement
  • Reisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge,…)
  • Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume

Fachliche/persönliche Anforderungen

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit sprachlicher Ausrichtung mit erster Berufserfahrung oder abgeschlossene Berufsausbildung (Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz, Europakauffrau…)
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS- Office-Produkten (insbes. Word)
  • Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
  • Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit

Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet, grundsätzlich wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt.

Die GFA bietet Ihnen ein zukunftsorientiertes und weltoffenes Arbeitsumfeld mit einer starken Werteorientierung.

Bewerben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug ASS-DEU18GFA-0009-WSC unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins und mit Angabe Ihres Sprachniveaus nach dem Europäischen Kompetenzrahmen http://www.europaeischer-referenzrahmen.de bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 04. April 2018.

Nähere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer
Website: www.gfa-group.de.

GFA Consulting Group GmbH
Kirsten Kogelfranz
E-Mail: kogelfranz@gfa-group.de


Die Kontaktaufnahme von Dienstleistern ist untersagt!