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Assistent/in für eine unserer Fachabteilungen in Vollzeit, Hamburg

GFA Consulting Group GmbH

Die GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Consultingunternehmen, das Beratungsleistungen im Rahmen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit anbietet. Seit 1982 hat die GFA weltweit in mehr als 130 Ländern bilateral und multilateral finanzierte Entwicklungsprojekte durchgeführt. Aufgrund unserer sehr erfolgreichen Zusammenarbeit mit öffentlichen und privaten Auftraggebern sind wir ein kontinuierlich wachsendes Unternehmen mit derzeit über 300 Mitarbeitern in Deutschland und mehr als 1000 Mitarbeitern im Ausland. Unser Firmensitz befindet sich in Hamburg-Volksdorf.

Wir suchen ab sofort eine/n

Assistent/in für eine unserer Fachabteilungen in Vollzeit

Die Abteilungsassistenz ist im organisatorischen, administrativen und sprachlichen Bereich der/die zentrale Ansprechpartner/in der Regional-/Fachabteilung. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung laufender Projekte in der Entwicklungszusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

► Unterstützung bei der Projektakquise

  • Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte
  • Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten
  • Layoutprüfung/Formatieren und sprachliche Überarbeitung der Angebote
  • Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien und Abgabefristen

► Unterstützung bei der Projektbetreuung

  • Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender Projekte
  • Betreuung der Experten im In- und Ausland gemeinsam mit dem Projektteam

► Büromanagement

  • Organisation von Sitzungen und Terminmanagement
  • Reisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge,…)
  • Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume

Fachliche/persönliche Anforderungen

► Abgeschlossenes Bachelorstudium mit sprachlicher Ausrichtung mit erster Berufserfahrung oder abgeschlossene Berufsausbildung (Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz, Europakauffrau…)
► Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch
► Spanischkenntnisse sind wünschenswert
► Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS- Office-Produkten (insbes. Word)
► Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
► Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
► Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit

Die GFA bietet Ihnen ein zukunftsorientiertes und weltoffenes Arbeitsumfeld mit einer starken Werteorientierung.

Bewerben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug ASS-DEU18GFA-0009-WS-ESE-GOV-CE unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins und mit Angabe Ihres Sprachniveaus nach dem Europäischen Kompetenzrahmen http://www.europaeischer-referenzrahmen.de bitte ausschließlich per E-Mail. Die Stelle wird so schnell wie möglich besetzt.

Nähere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer Website: www.gfa-group.de.

GFA Consulting Group GmbH
Kirsten Kogelfranz
Tel.: +49 (0)40 60 30 61 26
E-Mail: kogelfranz@gfa-group.de


Die Kontaktaufnahme von Dienstleistern ist untersagt!