Assistent(in) Empfang, Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW)
(internationale Organisation)

sucht für das Referat „Kommunikation und Veranstaltungen", Bereich Information/Kommunikation, in Berlin eine/n Mitarbeiter/in für die Position eines/er

Assistenten(in) „Empfang"

Es handelt sich um eine befristete Vertretung ab 01.04.2011 bis 30.09.2011. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Aufgaben

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, die/der unter der Leitung der stellvertretenden Referatsleiterin „Information/Kommunikation" folgende Aufgaben übernimmt:

• Organisation von Empfang und Telefonzentrale (Arbeitszeit 9.00 bis 17.00 Uhr)
• Auskunft und Beratung per Telefon, Empfang und Beratung von Besuchern
• Verwaltungstätigkeiten: tägliche Freischaltung der Kleinanzeigen auf der Webseite des DFJW, Beantwortung der Mailbox info@ofaj.org, Nachfüllen, Auslegen etc. von Informationsmaterial am Empfang, Versand kleinerer Mengen von Broschüren
• Bearbeitung der täglichen Post
• Adressverwaltung
• Mitarbeit bei Aktionen des Referats (Eigenveranstaltungen, Mailings etc.)
• Mitarbeit am Newsletters
• Übersetzungsarbeiten in die Muttersprache sowie Korrekturlesen
• Betreuung des Info - Cafés Berlin

Anforderungen

• Muttersprache deutsch oder französisch
• Sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache
• Umfassende EDV-Kenntnisse
• Organisations- und Kommunikationstalent
• selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit
• repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten