Assistent/in des Referatsleiters Finanzen, Personal und Verwaltung, Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er 

Assistenten/in des Referatsleiters „Finanzen, Personal und Verwaltung" (m/w)

Die Teilzeitstelle (50%) mit Dienstort Paris ist ab sofort zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung der laufenden Projekte und Übersetzung von Dokumenten in die Muttersprache
• Klassische Sekretariatsaufgaben: Redaktion, Versand und Auswertung der Sitzungsprotokolle, Verteilung der Post für das Referat, Annahme von Telefonaten
• Spezifische Studien auf Anfrage vom Referatsleiter
• Organisation der Dienstreisen und Verwaltung des Terminkalenders des Referatsleiters
• „Kommunikationsschnittstelle": Redaktion und Weiterleitung der Informationen im Referat und in der Institution, Mitarbeit bei der Entwicklung eines Intranets
• Vertretung der für die Zeiterfassung zuständigen Personalassistentin

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Exzellente Kenntnisse in MS Office
• Zahlenverständnis
• Perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache
• Gute redaktionelle Fähigkeiten
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion, Organisationstalent, Konzentrationsfähigkeit
• Teamfähigkeit