Assistent Empfang (m/w), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Kommunikation und Veranstaltungen" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistenten(in) „Empfang" (m/w)

Es handelt sich um eine befristete Vertretung im Rahmen einer Elternzeit ab dem 29. Mai 2013 bis zum 26. Juli 2014. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW. Es besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung.

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), die/der in direkter Absprache mit ihren/seinen Vorgesetzten folgende Aufgaben übernimmt:

Hauptaufgaben

• Organisation von Empfang und Telefonzentrale (Arbeitszeit: 09:00 - 17:00): Annahme und Weitergabe von Anrufen (D und F), Auskunft und Beratung per Telefon, Empfang und Beratung von Besuchern
• Administrative Tätigkeiten: tägliche Freischaltung der Kleinanzeigen auf der Webseite des DFJW, Beantwortung der Mailbox info@ofaj.org, Auslegen von Informationsmaterial am Empfang, Versand von Broschüren, Bearbeitung und Freischaltung der Bestellungen aus den Referaten (Internetportal)
• Bearbeitung der täglichen Post : Annahme, Öffnen, Stempeln und Verteilen an die jeweiligen Referate
• Pflege der Dateien des Referats V in AmWin
• Mitarbeit bei Aktionen des Referats V: Eigenveranstaltungen (Texte, Einladungen, Organisation etc.), Mailings (Etiketten etc.)
• Mitarbeit im Rahmen des Newsletters: Sammeln der Kleinanzeigen, Korrekturlesen (in der Muttersprache)
• Übersetzungsarbeiten in die Muttersprache sowie Korrekturlesen : Gelegentliche Übersetzungen für Kolleginnen und Kollegen bzw. Nachlesen von Texten in der Muttersprache

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache
• Umfassende EDV-Kenntnisse
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit
• Repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten