Assistant/e en charge des publics (50%), Paris

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau « Communication et événements » à Paris une ou un

Assistante ou assistant en charge des publics (50%)

Ce poste à temps partiel est à pourvoir à partir du 1er janvier 2026 et jusqu’au 31 décembre 2028. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

Accueil et information

• Prise en charge du standard téléphonique
• Gestion des boites mail info@ofaj.org et 1234@ofaj.org
• Accueil des visiteurs, organisation de rencontres d’information pour le public scolaire in situ
• Promotion de l’OFAJ lors d’événements ponctuels à Paris et en région parisienne
• Saisie et confirmation des commandes de matériel d’information de l’OFAJ via la plateforme d’un prestataire (GECO)
• Gestion du stock à Paris et mise à disposition
• Assistance à la réception du courrier, des colis et des livraisons (pas d'expédition)
• Assistance à l'accueil des visiteurs à Paris, en coopération avec les différents bureaux

Connaissances et compétences requises

• Profil de médiation culturelle, animation, relations internationales ou équivalent
• Excellente maitrise de la langue allemande (niveau langue maternelle),
• Très bonne connaissance de la langue française (au moins niveau C1 du cadre européen de référence),
• Bonne connaissance des enjeux liés à la mobilité internationale et des programmes de l'OFAJ souhaitée, et des systèmes scolaires en France et en Allemagne,
• Excellentes capacités relationnelles et organisationnelles, sens de l’écoute et de l’adaptation
• Créativité, autonomie, esprit d‘initiative,
• Gout du travail en équipe et en contexte binational
• Maitrise du Pack Microsoft

Nous proposons

• Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion à la coopération franco-allemande et aux échanges entre les jeunes de France, d’Allemagne et d’Europe dans le cadre d'une Europe élargie et de promouvoir la Jeunesse
• Une organisation en constante évolution avec des priorités stratégiques claires et un réseau de partenaires diversifié
• Une offre de formation continue et de développement attractive
• Possibilité de déplacements professionnels en Allemagne et en France
• Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution régulière en fonctionde l'ancienneté et revalorisation proportionnelle des grilles de salaires à la fonction publique française et allemande
• Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales
• La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration
• Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Une retraite complémentaire
• Une équipe accueillante et engagée sur quatre sites dans un environnement franco-allemand inspirant et interculturel.