Assistante ou assistant du Chef du bureau « Finances, Ressources Humaines et Administration » (50 %), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale avec trois adresses à Paris, à Berlin et à Sarrebruck. Il a été créé en 1963 par le traité de l’Élysée, portant sur la coopération franco-allemande. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau „Finances, Ressources Humaines et Administration“ basé à Paris, une assistante ou un assistant du Chef du bureau « Finances, Ressources Humaines et Administration » (50 %).

Ce poste à temps partiel (20 h / semaine) basé à Paris est à pourvoir dès que possible pour une durée déterminée de trois ans. Une prolongation est possible. La rémunération (comprenant 13e mois, allocation repas, augmentation annuelle ainsi que prestations familiales) et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Secrétariat classique : rédaction, diffusion et suivi des comptes rendus de réunions, distribution du courrier du bureau, réponse aux appels téléphoniques
• Fonction de « relais communication interne » : rédaction et diffusion des informations au sein du bureau et de l’institution
• Participation au développement et gestion d’un intranet
• Suivi de l’agenda du Chef de bureau et organisation des réunions
• Gestion des déplacements (réservations) pour l’ensemble du bureau
• Rédaction, traduction et relecture des documents dans la langue maternelle
• Recherches spécifiques et production de statistiques à la demande du chef de bureau
• Préparation et déclaration Agessa/ Maison des Artistes (1 fois par trimestre).

Connaissances et compétences requises

• Très bonne maîtrise de l’allemand et du français (minimum niveau C1 du cadre européen commun de référence pour les langues)
• Excellente maîtrise du Pack Office ; maîtrise de l’outil Microsoft SharePoint Online souhaitée
• Appétence pour l’informatique
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Grande rigueur, organisation, discrétion
• Très bon relationnel.