Assistante de direction (H/F), Gironde

Merck - avec plus de 300 ans de progrès et plus de 38000 employés dans le monde, se positionne en leader sur le marché Pharmaceutique, Chimique, et des Sciences de la vie. Avec passion, engagement et innovation, nous poursuivons un objectif commun : améliorer la qualité de vie. C'est pourquoi nous avons besoin de vous!

Mission

• Assister le Président et la responsable des ressources humaines de Merck Biodevelopment dans leurs activités quotidiennes
• Gestion des agendas, organisation des réunions internes/externes avec les autorités et partenaires, gestion du calendrier des rendez-vous médicaux des employés par le service de santé au travail, etc.
• Communication interne (Teams, e-mails), organisation de réunions employés, d'événements sur le site...
• Assistance au site de Pessac, interlocuteur/trice pour toutes les questions relatives à la gestion du site au quotidien, gestion des appels entrants, du courrier, des visiteurs, des fournisseurs, gestion des relations avec le site Amperis
• Assistance aux réunions du comité social et économique, aide à l'organisation des élections du CSE.
• Support aux projets en cours, préparation de présentations

Profil

• Niveau Master avec au moins 5 ans d'expérience professionnelle
• Engagement en matière de confidentialité et d'intaégrité professionnelle
• Solides compétences interpersonnelles
• Capacité à travailler avec un large éventail de collègues
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais
• Sens de l'organisation et expérience dans la conduite de projets
• Grand souci du détail
• Excellente capacité à mobiliser d'autres ressources si nécessaire et à tenir informés les principaux acteurs concernés.
• Volonté de prendre des initiatives
• Capacité à apprendre et à travailler de manière autonome
• Capacité à présenter des informations de manière claire, convaincante et concise
• Capacité à hiérarchiser les tâches
• Voiture disponible pour de courts trajets
• Temps partiel 3 jours/semaine
• Supérieur hiérarchique : Président