Assistant Université et multiplicateurs (H/F), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse

recherche pour son bureau „Formation professionnelle et échanges universitaires" basé à Paris, un(e) collaborateur(rice) pour le poste

d'Assistant(e) « Université et multiplicateurs » (H/F)

Ce poste à temps plein basé à Paris est à pourvoir dès que possible jusqu'au 6 mai 2016 dans le cadre d'une mobilité interne. Une prolongation est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Activités principales 

Secrétariat :

• Suivi des rendez-vous internes et externes (des salons, journées d'information...)
• Traductions de documents dans la langue maternelle 
• Préparation des engagements/décomptes des écoles d'art et de musique (bourses individuelles) 

Organisation :

• Organisation des salons d'informations et des réunions de travail (régie directe) du secteur universitaire et multiplicateurs (lectures) 
• Préparation des réunions internes et externes et veille à la bonne circulation des informations

Partenaires :

• Recherche de nouveaux partenaires pour le secteur universitaire (recherche Internet, envoi de documentation) 
• Gestion de la base de données des partenaires du secteur

Information :

• Veille générale sur les formations universitaires en France et en Allemagne 
• Participation à l'élaboration et à la diffusion de la documentation émanant du secteur universitaire en interne et externe

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) 
• Très bonnes connaissances du français et de l'allemand 
• Bonne capacité rédactionnelle 
• Bonne capacité d'organisation