Assistent (m/w), Wien

In diesem Bereich finden Sie Informationen zur Organisation des Arbeitsmarktservice, Adressen und Kontakte zu unseren Geschäftsstellen sowie Links zu internationalen Arbeitsmarktverwaltungen.

Ihre Aufgaben:

• Projektmanagement (Eingabe von Projekten in die internationale Datenbank
• Überwachung von Deadlines
• Übermittlung von Preisangeboten
• Dokumenten
• Muster für Kunden
• Wartung der Kundendaten in der internationalen Datenbank
• Weiterleitung an die KAM, Versand von Marktmustern)
• Kundensupport
• Sicherstellung einer raschen und effizienten Abwicklung von Kundenanfragen zur vollkommenen Zufriedenheit der Kunden.

Ihr Profil

• Min. Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung ("HAK oder HASCH")
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrfung im kaufmännischen/administrativen Bereich
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
• Französisch oder eine osteuropäische Sprache von Vorteil
• Profunde MicrosoftOfficeKenntnisse (Word, Excel, Outlook),
• Exzellente organisatorische & administrative Fähigkeiten, Stressresistenz, Flexibilität
• Ausgeprägte Selbstorganisation und teamorientierte Arbeitsweise
• Proaktiver, genauer Arbeitsstil, Hands-on-Mentalität