Assistant (H/F) recherche / linguistique, Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau « Formation interculturelle » basé à Berlin, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de

Assistant/e (H/F)

Ce poste à temps plein basé à Berlin est à pourvoir immédiatement pour une durée de 3 ans. Une prolongation est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ. Nous recherchons un(e) collaborateur/collaboratrice, qui, sous la responsabilité de la chef de bureau et de la chef de bureau adjointe et en étroite collaboration avec la chargée de projet au secteur recherche, sera en mesure de remplir les missions suivantes :

Activités principales

Secteur recherche

• Suivi des rendez-vous des groupes de recherche du bureau
• Participation à l'élaboration et à la diffusion de la documentation émanant du secteur
• Lectorat et Traductions de documents dans sa langue maternelle
• Saisit des livres de la bibliothèque

Secteur linguistique

• Gestion du programme de bourses pour cours intensifs, information des candidats
• Traitement des demandes de bourses pour cours de langues
• Suivi des contacts avec les écoles de langue partenaires
• Soutien au secteur linguistique pour des tâches administratives, notamment dans le cadre de groupe de travail au sujet de publications

Les deux secteurs

• Réalise des travaux de secrétariat
• Organise son classement
• Gère le fichier d'adresses dans Amwin
• Vérifie et prépare le règlement des factures
• Préparation des réunions
• Diffusion des informations du bureau

Compétences requises

• Très bonnes connaissances du français et de l'allemand à l'oral et à l'écrit (langue maternelle française souhaitée)
• Bonne capacité d'organisation
• Bonne connaissance de l'informatique
• Bonne capacité rédactionnelle
• Compétences en traduction avérées