Assistant (H/F) Presse/Relations Publiques et Marketing, Strasbourg

LA CHAINE CULTURELLE EUROPEENNE ARTE G.E.I.E. DONT LE SIEGE EST A STRASBOURG, PROPOSE UN CDD A TEMPS COMPLET DE

ASSISTANT (H/F)

A POURVOIR A PARTIR DE SEPTEMBRE 2017 POUR UNE DUREE DE 6 MOIS AU SEIN DES SERVICES PRESSE/RELATIONS PUBLIQUES ET MARKETING.

PROFIL DU POSTE

• Réceptionner courrier et mails, assurer le tri et transfert
• Gérer les appels téléphoniques de correspondants internes et externes (accueil, filtrage, traitement des messages, …)
• Organiser et gérer les déplacements des membres du service (réserver des hôtels, billets de train ou avion, créer les ordres de mission, saisir les commandes, liquider les frais de mission)
• Organiser des réunions et en faire les comptes rendus
• Préparer et mettre en forme des dossiers ; tenir à jour des tableaux de bord
• Transférer de bonnes pratiques pour une utilisation optimale des outils bureautiques

PROFIL REQUIS

• Bac+2, BTS de secrétariat
• Maîtrise des langues allemande et française, tant à l’oral qu’à l’écrit ; bonnes connaissances de l’anglais
• Grammaire et orthographe irréprochables
• Maîtrise de l’utilisation des logiciels métier (SAP, MS Office)
• Sens de l’organisation (gestion optimisée des agendas et des priorités, méthode, rigueur, etc.)
• Maîtrise des techniques de gestion documentaire (recherches sur Internet, classement, archivage, etc.)

ARTE G.E.I.E. développe une politique active d’accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.