Assistant (H/F) Formation interculturelle / Secteur recherche et évaluation, Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service « Formation interculturelle » une personne pour un poste d’Assistant/e « Formation interculturelle / Secteur
recherche et évaluation

Ce poste à temps partiel (20h/semaine) basé à Berlin est à pourvoir à compter du 1er janvier 2019 jusqu’au 30 avril 2019. Une prolongation est possible. La rémunération et les conditions de travail
sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Réponses aux demandes générales adressées au secteur de travail
• Diffusion d’informations à l’intérieur du secteur de travail, du bureau et de l’institution
• Réalisation des tâches de secrétariat
• Organisation des dossiers financiers
• Gestion du fichier d’adresses dans combit address manager
• Classement et archivage
• Vérification et règlement des factures
• Préparation de réunions
• Suivi des rendez-vous des groupes de recherche
• Participation à l’élaboration et à la diffusion de la documentation émanant dusecteur
• Lectorat et traduction de documents dans sa langue maternelle
• Gestion de la bibliothèque (Achats, catalogage)
• Assistance ponctuelle au secteur linguistique

Compétences requises

• Excellente maîtrise du français et très bonnes connaissances de l’allemand à l’écrit et à l‘oral
• Connaissances générales sur le réseau des organisations partenaires de l’OFAJ notamment au secteur recherche
• Bonne capacité d’organisation
• Bonne connaissance de l’informatique
• Expérience professionnelle en tant qu’assistante ou secrétaire
• Très bonne capacité rédactionnelle
• Compétences en traduction avérées