Assistant (H/F) Formation interculturelle, Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service „Formation interculturelle " basé à Berlin, un(e) collaborateur(rice) pour le poste d' Assistant(e) (H/F)

Ce poste à temps partiel (50%) basé à Berlin est à pourvoir immédiatement jusqu'au 23/01/2014. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ. Il s'agit d'un remplacement dans le cadre d'un congé de maternité. Une prolongation est possible.

Activités principales

• Répondre aux demandes générales adressées au secteur de travail
• Diffuser l'information à l'intérieur du secteur de travail, du bureau et de l'institution
• Préparer les missions du chef de bureau
• Soutenir la préparation et la diffusion de la documentation
• Aider à préparer des réunions internes et externes
• Soutenir les collègues dans leurs activités (remboursements, réservations, gestion d'inscriptions)
• Traduire des documents, lettres et notes dans sa langue maternelle
• Gérer le courrier et les fichiers d'adresse

Compétences requises

• Formation assistanat/secrétariat de préférence
• Très bonnes connaissances du français et de l'allemand
• Bonnes connaissances des outils bureautiques (MS Office)
• Goût pour les tâches administratives
• Bonne capacité d'organisation