Assistant (H/F), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L‘Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ)
(organisation internationale)

recherche pour son Bureau « Echanges scolaires et extra-scolaires » situé à Berlin un(e)

Assistant (H/F)

Il s'agit d'un contrat à durée déterminée du 18/10/2010 au 15/03/2011 dans le cadre de la « Journée découverte ». La rémuneration est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Descriptif du projet

La Journée découverte est organisée dans le cadre de la Journée franco-allemande du 22 janvier. Des entreprises françaises et allemandes, travaillant en relation étroite avec le pays partenaire, invitent des élèves à faire connaissance lors d'une visite de leur filiale dans le pays partenaire.
Public cible : élèves de la 7ème à la 11ème classe en Allemagne et du CM2 à la Première en France.
Objectif : Encourager l'intérêt au travail avec le pays partenaire tout comme à sa langue et à sa culture.
Les visites auront lieu le 22 janvier mais aussi tout autour de cette date. Le projet, soutenu par le Ministère des Affaires étrangères et le Auswärtiges Amt, a lieu pour la 4ième fois.

Nous recherchons un(e) collaborateur (trice) qui, sous la direction du chef de bureau et de son adjointe sera en charge des tâches suivantes :

• Mise en place du concept de la journée découverte
• Recherche de partenaires pour le projet (Entreprises et écoles)
• Prise de contact avec les écoles et les entreprises
• Préparation logistique du projet
• Gestion du budget, plan financier, demande de subvention, décompte
• Accomplissement de toutes les tâches administratives et de tous les décomptes
• Communication pour et pendant le projet (Informations sur le projet et communiqués de presse)
• Evaluation du projet
• Décompte du projet

Compétences requises

• Excellentes connaissances de l'allemand et du français
• Expérience dans l'organisation de manifestations
• Bonnes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe