Assistant/e Formation interculturelle / Secteur recherche et évaluation, Berlin

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau « Formation interculturelle » une personne pour un poste:

d’ Assistant/e « Formation interculturelle / Secteur recherche et évaluation »

Ce poste à temps partiel (50%), basé à Berlin, est à pourvoir à partir du 4 février 2019 jusqu’au 18juin 2019 (prolongation possible).

Activités principales

• Répondre aux demandes générales adressées au secteur de travail
• Diffuser l’information à l’intérieur du secteur de travail, du bureau et de l’institution
• Préparer les missions de la cheffe de bureau
• Réservations et gestion des missions des collègues du secteur
• Gestion des calendriers du bureau
• Soutenir la préparation et la diffusion de la documentation (envois par Geco)
• Soutien à la préparation des réunions internes et externes
• Soutenir les collègues dans leurs activités (remboursements, réservations, gestion d’inscriptions)
• Traduction de documents, lettres et notes
• Gérer le courrier et les fichiers d’adresse (combit manager)
• Comptes rendus de réunions

Compétences requises

• Formation assistanat/secrétariat de préférence
• Excellente maîtrise du français ou de l’allemand et très bonnes connaissances dans l’autre langue
• Bonnes connaissances des outils bureautiques (MS Office)
• Intérêt pour les tâches administratives
• Très bonne capacité d’organisation