Assistant(e) de direction / de programmation culturelle, Mayence

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

L'Institut français d'Allemagne - Mayence recherche à partir du 1er octobre 2012 un(e) assistant(e) de direction / de programmation culturelle à plein temps.

Description du poste

Secrétariat bilingue

• Travail de bureautique en français et en allemand 
• Participation à la rédaction, au suivi et à l'archivage de documents contractuels (liés aux manifestations culturelles)
• Gestion des listes de contact de l'Institut
• Contact avec les interlocuteurs principaux dans les domaines administratifs et techniques (p.e. Informatique et technique, entretien du bâtiment, etc.)

Programmation culturelle

• Participation à l'organisation et au suivi des manifestations culturelles
• Participation à la production des supports de communication (brochures, affiches, flyers, invitations) et suivi du contact avec les interlocuteurs concernés (graphistes, imprimeurs, etc.)
• Travail de presse et de communication (newsletter, site internet, distribution du matériel de communication)
• Travail de traduction (français / allemand)

Profil recherché

• Diplôme d'études supérieures en sciences humaines (de préférence en langue et culture française), en management culturel ou expérience professionnelle pertinente dans le secteur culturel
• Excellente connaissance des deux langues à l'oral comme à l'écrit. Dans l'idéal : bilinguisme avec langue maternelle allemande
• Idéalement : bonne connaissance de la région et du paysage culturel local
• Bon sens de l'organisation et du travail en équipe
• Flexibilité relativement aux horaires de travail (les manifestations de l'Institut ayant généralement lieu le soir et parfois le week-end)
• Bonne maîtrise de la suite MS-Office indispensable et connaissances d'Adobe Photoshop souhaitables