Assistant(e) de direction / de programmation culturelle, Mayence

L'Institut français d'Allemagne - Mayence recherche à partir du 1er octobre 2012 un(e) assistant(e) de direction / de programmation culturelle à plein temps.

Description du poste

Secrétariat bilingue

• Travail de bureautique en français et en allemand 
• Participation à la rédaction, au suivi et à l'archivage de documents contractuels (liés aux manifestations culturelles)
• Gestion des listes de contact de l'Institut
• Contact avec les interlocuteurs principaux dans les domaines administratifs et techniques (p.e. Informatique et technique, entretien du bâtiment, etc.)

Programmation culturelle

• Participation à l'organisation et au suivi des manifestations culturelles
• Participation à la production des supports de communication (brochures, affiches, flyers, invitations) et suivi du contact avec les interlocuteurs concernés (graphistes, imprimeurs, etc.)
• Travail de presse et de communication (newsletter, site internet, distribution du matériel de communication)
• Travail de traduction (français / allemand)

Profil recherché

• Diplôme d'études supérieures en sciences humaines (de préférence en langue et culture française), en management culturel ou expérience professionnelle pertinente dans le secteur culturel
• Excellente connaissance des deux langues à l'oral comme à l'écrit. Dans l'idéal : bilinguisme avec langue maternelle allemande
• Idéalement : bonne connaissance de la région et du paysage culturel local
• Bon sens de l'organisation et du travail en équipe
• Flexibilité relativement aux horaires de travail (les manifestations de l'Institut ayant généralement lieu le soir et parfois le week-end)
• Bonne maîtrise de la suite MS-Office indispensable et connaissances d'Adobe Photoshop souhaitables