Assistant au secrétariat général (H/F), Paris

OFAJ / DFJW

Jetzt bewerben Zurück
Zurück zum Suchergebnis

Unternehmen

OFAJ / DFJW

Ort

Frankreich, Île de France, Paris

Referenz

CE0578OG
Jetzt bewerben

Assistant au secrétariat général (H/F), Paris

Sekretariat, Recht, Personalwesen, Bildungswesen, Übersetzung
Die Stellenanzeige wurde am 14/09/2015 archiviert.
 

OFAJ / DFJW

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Secrétariat général basé à Paris, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de

Assistant(e) au secrétariat général (H/F)

Ce poste à temps partiel (50%) basé à Paris est à pourvoir à partir du 15 septembre 2015 jusqu'au 31 décembre 2015.

Une prolongation est possible.

Activités principales

 

  • Assistanat classique des Secrétaires généraux : gestion des agendas (rendez-vous internes et externes) et organisation logistique des déplacements
  • Préparation des courriers
  • Rédaction, traductions, envoi de procès verbaux
  • Organisation et suivi logistiques des évènements, ainsi que des réunions internes et externes
  • Soutien des équipes du Secrétariat général
  • Saisie comptable des « missions et déplacements » et « fonds spécial SG »
  • Actualisation et gestion de la base de données de contacts AMWIN

 

Compétences requises

 

  • Bon relationnel et diplomatie
  • Expérience dans l'assistanat de direction
  • Bonne maîtrise des langues allemande et française (Langue maternelle allemande de préférence)
  • sens de l'organisation, efficacité, fiabilité
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (EXCEL, Word, Outlook, envoi de mailings etc.)
  • Capacités organisationnelles et d'anticipation
  • Réactivité et flexibilité

 

Bewerben

Die Stellenanzeige wurde am 14/09/2015 archiviert.

 
France map