Assistant au secrétariat général (H/F), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Secrétariat général basé à Paris, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de

Assistant(e) au secrétariat général (H/F)

Ce poste à temps partiel (50%) basé à Paris est à pourvoir à partir du 15 septembre 2015 jusqu'au 31 décembre 2015.

Une prolongation est possible.

Activités principales

• Assistanat classique des Secrétaires généraux : gestion des agendas (rendez-vous internes et externes) et organisation logistique des déplacements
• Préparation des courriers
• Rédaction, traductions, envoi de procès verbaux
• Organisation et suivi logistiques des évènements, ainsi que des réunions internes et externes
• Soutien des équipes du Secrétariat général
• Saisie comptable des « missions et déplacements » et « fonds spécial SG »
• Actualisation et gestion de la base de données de contacts AMWIN

Compétences requises

• Bon relationnel et diplomatie
• Expérience dans l'assistanat de direction
• Bonne maîtrise des langues allemande et française (Langue maternelle allemande de préférence)
• sens de l'organisation, efficacité, fiabilité
• Bonne maîtrise des outils informatiques (EXCEL, Word, Outlook, envoi de mailings etc.)
• Capacités organisationnelles et d'anticipation
• Réactivité et flexibilité