Assistant Administration (H/F), France

La société PREFA est une entreprise internationale en pleine croissance, spécialisée dans les systèmes de toitures et de façades en aluminium, dont le siège est en Autriche.

Mission

• La gestion des commandes commerciales
• La réception des appels téléphoniques en assurant un accueil de qualité aux clients
• Les analyses statistiques mensuelles et annuelles
• La gestion du secrétariat commercial
• Les tâches administratives de type archivage, traitement du courrier...
• L'étroite collaboration avec les autres services : logistique, marketing
• Vous pouvez également intervenir sur des demandes spécifiques du responsable, organisation de voyages, organisation de salons.

Profil

• Vous avez plusieurs années d'expérience dans les fonctions de secrétariat et de back office commercial,
• Allemand et français courants, à l'écrit et à l'oral
• Parfaite maîtrise de la suite bureautique MS Office
• Vous êtes rigoureuse (x), dynamique, avec un très bon état d'esprit, vous possédez de réelles qualités relationnelles. Votre disponibilité et votre capacité à gérer les priorités seront indispensables.

Conditions

• Contrat à durée Indéterminée
• Est à pourvoir pour début 2014.
• Lieu de travail à définir (01,38,69,73,74)