Assistant Administration et Informatique (H/F), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau « Finances, Ressources humaines et Administration », basé à Berlin, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de

Assistant(e) « Administration et Informatique » (H/F)

Il s'agit d'un remplacement dans le cadre d'un congé parental à partir du 1er octobre 2014 jusqu'au 31 janvier 2015 en temps plein. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ. Une prolongation du contrat est possible.

Nous recherchons un(e) collaborateur(rice), qui, sous la responsabilité des ses supérieurs hiérarchique, sera en charge des missions suivantes :

Activités principales

• Expédition du courrier et réception/contrôle des livraisons
• Assistance technique et installation d'appareils électroniques ainsi que du système téléphonique
• Préparation et rangements des salles de réunion (transport de tables, chaises et d'autres objets)
• Achat et commande des consommables, du matériel de bureau et de boissons pour des réunions
• Transport de matériaux et appareils techniques à travers la maison
• Rangement dans la cave (inventaire des stocks et archivage)
• Réparations dans le bâtiment
• Contacts avec les prestataires externes (entreprise de nettoyage, artisans etc.)

Compétences requises

• Très bonne maîtrise de la langue allemande et notions de base de la langue française (indispensable pour la communication avec les prestataires externes)
• Conscience professionnelle et sens de service
• Connaissances de base en informatique (sauvegarde des données et alerte de virus)