Alternance BTS Assistant de Manager (H/F), Paris

Allianz est l’entreprise où l’on ose - un environnement qui soutient ceux qui prennent des initiatives pour participer activement au renforcement de notre position de leader mondial. Chez Allianz, nous accordons toute notre attention aux personnes, à nos 83 millions de clients particuliers et professionnels, à nos 142 000 collaborateurs. Au sein de l’entreprise règne une culture d’échanges à travers laquelle les salariés sont encouragés à travailler en équipe, à se dépasser et à innover pour relever les défis de notre secteur d’activité. Notre principale ambition est d’être le partenaire de confiance de nos clients et de leur permettre d’avancer avec l’assurance que nous sommes là pour les accompagner.

Missions

Rattaché(e) au DRH d’Allianz Real Estate France, vous assurerez l’assistanat de plusieurs équipes dont la DRH.
A ce titre vos missions principales seront les suivantes :

• Gérer et optimiser les agendas
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Effectuer les demandes de déplacement (train, hôtel, avion)
• Etablir et suivre les notes de frais
• Renseigner les factures dans l’outil de gestion dédié et en assurer le suivi
• Assurer la préparation et le suivi des réunions
• Commander les fournitures

Plus généralement, vous accompagnez les membres des équipes concernées dans l’accomplissement de leurs missions.

Profil

• Vous préparez un BTS Assistant(e) de manager en alternance.
• Vous maitrisez les outils bureautiques (Outlook, Word et Excel).
• Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et avez un bon relationnel ainsi qu’un excellent sens du service client.
• Vous êtes force de proposition et proactive.
• Organisation, réactivité, esprit d’équipe et discrétion seront des atout indispensables à la réussite de vos missions.
• Une bonne maitrise de l’anglais serait un plus.