Alternance – Assistant (e) de formation RH (H/F), Le Bourget

Grâce à la contribution de nos 105 000 collaborateurs dans le monde DHL express, leader mondial du transport Express international, favorise les échanges commerciaux dans de nombreux secteurs dans le monde : Technologie, Science, Santé, Industrie, Energie…

Mission

• Enregistrer les inscriptions en formation, constitution des groupes de stagiaires à former
• S’assurer de la bonne organisation des sessions, de l’envoi des convocations et de l’information des formateurs
• Créer les dossiers de formation, gestion des réservations nécessaires au bon déroulement de la formation (matériel, salle, hôtels...)
• Optimiser l’organisation logistique des sessions : collaborer et faciliter le support matériel
• Enregistrer les sessions et les participants dans les outils de pilotage et de suivi selon en //// respect du calendrier prévu
• Contrôler les dossiers émis par les formateurs : vérifier la conformité avec les checklists. Suivre, relancer et alerter lorsque la conformité n’est pas atteinte
• Procéder à des extractions sur les systèmes (gestion des reportings mensuels, suivi des taux de remplissage, gestion des listes d'attentes, analyse des évaluations de formation, etc.)
• Veiller au bon respect des processus et suggérer des évolutions
• Participer à la communication des processus au niveau des sites et rendre compte de tout manquement ou de toute difficulté rencontrée
• Selon votre évolution au cours de votre contrat, des projets spécifiques en formation, développement RH et engagement collaborateurs pourront vous êtes attribués selon les sujets du moment.

Profil

• Vous préparez actuellement un bachelor dans le domaine des ressources humaines (Bac+3)
• Vous avez de bonnes connaissances en gestion de la formation
• La connaissance de l’environnement de la formation professionnelle et de la réglementation de la formation seront un avantage
• Organisation, sens du détail et autonomie
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office, Word, Excel, Powerpoint, etc)
• Aisance sur les applications et outils numériques
• Rigueur dans la manipulation des chiffres et la production de reportings / tableaux de bord