Administration, Real Estate & Facility Services Receptionist & Office Support (m/w/d), Frankfurt

Die Danone Company ist eines der weltweit führenden Lebensmittelunternehmen in den Kategorien Milchfrischeprodukte (Dairy), Mineralwasser (Waters), frühkindliche Ernährung (ELN) und medizinische Nahrung (AMN). Weltweit arbeiten rund 100.000 Mitarbeiter an einer gemeinsamen Mission: „Durch gesunde Ernährung die Lebensqualität möglichst vieler Menschen zu verbessern.

Aufgaben

• Du liebst starke Marken wir lieben starke Persönlichkeiten! Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Volvic, Aptamil, Activia, Actimel, Alpro und mehr.
• Betreuung unseres Empfangs und erste Kontaktstelle unserer Office-Besucher im Frankfurter Büro
• Proaktive Unterstützung bei täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen (z.B. Bestellungen aller Art)
• Betreuung des Rechnungsmanagements (OneBuy)
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten und Anfragen sowie die Post-Bearbeitung und Verteilung
• Sicherstellung von reibungslosen Abläufen mit unseren Lieferanten und Dienstleistern sowie Unterstützung des Facility Managements
• Enge Zusammenarbeit mit allen Teams im Frankfurter Office

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Front Desk/Office Management/Support und Empfang (z.B. Rezeption & Hotellerie)
• Geübter Umgang mit MS Office & Outlook; SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke gepaart mit verbindlichem Auftreten sowie hohe Teamfähigkeit und Spaß an Organisation und strukturiertem Arbeiten
• Kreativ und engagiert, Interesse daran, Ideen einzubringen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse