Vorstandsassistenz (m/w), Frankfurt

Vorstandsassistenz (m/w), Frankfurt

Sie erfreuen sich an

• Bearbeitung spezieller Projekte für die Geschäftsführung und den Vorsitzenden
• Erstellung und Auswertungen von Statistiken
• Konzeptionierung neuer Events entsprechend der Marktanalyse
• Vor- und Nachbereitung Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlung
• Datenaufbereitung, Aktualisierung und Pflege, sowie Listenerstellung
• Erstellung und Versand von Einladungen, Tagungsunterlagen, Wahlscheinen, Protokollen, Glückwünschen etc.
• Bearbeitung der täglichen Post
• Entgegennahme telefonischer Anfragen
• Administrative Tätigkeiten wie Rechnungskontierung, Ablage und Archivierung
• Reisekostenabrechnungserstellung für den Vorstand
• Terminplanungen im Allgemeinen

Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Fragen mit JA beantworten können

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
• Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Eigenständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden (ein- bis zweimal im Monat) wird vorausgesetzt