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• Erstellung und Auswertungen von Statistiken
• Konzeptionierung neuer Events entsprechend der Marktanalyse
• Vor- und Nachbereitung Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlung
• Datenaufbereitung, Aktualisierung und Pflege, sowie Listenerstellung
• Erstellung und Versand von Einladungen, Tagungsunterlagen, Wahlscheinen, Protokollen, Glückwünschen etc.
• Bearbeitung der täglichen Post
• Entgegennahme telefonischer Anfragen
• Administrative Tätigkeiten wie Rechnungskontierung, Ablage und Archivierung
• Reisekostenabrechnungserstellung für den Vorstand
• Terminplanungen im Allgemeinen
• Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Eigenständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden (ein- bis zweimal im Monat) wird vorausgesetzt
Company
ADAC Hessen-Thüringen e.V.Place(s)
Germany, Hessen, Frankfurt am MainVorstandsassistenz (m/w), Frankfurt
Secretariat, law, HR, education, translation
Offer archived at 18/06/2015
ADAC Hessen-Thüringen e.V.
Vorstandsassistenz (m/w), Frankfurt
Sie erfreuen sich an
• Bearbeitung spezieller Projekte für die Geschäftsführung und den Vorsitzenden• Erstellung und Auswertungen von Statistiken
• Konzeptionierung neuer Events entsprechend der Marktanalyse
• Vor- und Nachbereitung Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlung
• Datenaufbereitung, Aktualisierung und Pflege, sowie Listenerstellung
• Erstellung und Versand von Einladungen, Tagungsunterlagen, Wahlscheinen, Protokollen, Glückwünschen etc.
• Bearbeitung der täglichen Post
• Entgegennahme telefonischer Anfragen
• Administrative Tätigkeiten wie Rechnungskontierung, Ablage und Archivierung
• Reisekostenabrechnungserstellung für den Vorstand
• Terminplanungen im Allgemeinen
Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Fragen mit JA beantworten können
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares• Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Eigenständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden (ein- bis zweimal im Monat) wird vorausgesetzt
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Offer archived at 18/06/2015