Assistenz der Geschäftsführung (m/w), Thalfang

Die Hochwald-Gruppe ist als genossenschaftlich strukturiertes Unternehmen ein bedeutender Hersteller von Lebensmitteln in Deutschland und hat Niederlassungen und Produktionsstätten im In- und Ausland. Seit 1932 verfolgen wir langfristige Strategien und wachsen kontinuierlich und dynamisch. Damit schaffen wir die Basis für eine weitere erfolgreiche Unternehmensentwicklung.

Ihre Zukunft

In dem Vorzimmer der Geschäftsführung II werden der Chief Financial Officer (CFO) und der Leiter Produktion betreut. Das Sekretariat wird geführt durch eine Büroleitung.

• Sie erledigen die anfallende Geschäftskorrespondenz nach Vorgabe, und organisieren in Abstimmung administrative Aufgaben des Vorzimmers und übernehmen Aufgaben bei der Archivierung
• Sie übernehmen in Abstimmung die Vor- und Nachbereitung von Terminen, die Reiseplanung/-buchung sowie das Erstellen und die Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Empfang und Bewirtung von Besuchern gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Beratungsgesprächen
• Für interne wie externe Anfragen an die Geschäftsführung sowie die Leitung der Produktion sind Sie souveräner Ansprechpartner

Ihre Stärken

• Sie verfügen über eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung. Idealerweise mit bereits mehrjähriger Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich einer Unternehmensleitung im internationalen Umfeld
• Sie sind eine Persönlichkeit, die durch sicheres, souveränes Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift besticht. Sie verfügen in Ihren Aufgabenfeldern über Prozesskompetenz, arbeiten gerne mit anderen Fachbereichen zusammen und wissen dabei Ihre Aufgaben und Ihren Platz „richtig einzuschätzen"
• Sie zeichnen sich durch einen selbständigen, eigenverantwortlichen und absolut sorgfältigen Arbeitsstil aus und suchen den „Blick über den Tellerrand"
• Flexibilität, Diskretion sowie absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Neben hoher Belastbarkeit bringen Sie überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft mit und behalten auch in Ausnahmesituationen die Fäden in der Hand, setzen mit Kompetenz, Erfahrung und Pragmatismus die richtigen Prioritäten
• Gute Englischkenntnisse, idealerweise auch gute Französischkenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, SAP, Telefon- und Videokonferenzen sowie dem Internet runden Ihr Profil ab