Assistent/in des Referatsleiters Finanzen, Personal und Verwaltung (m/w), Paris

OFAJ / DFJW

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Société

OFAJ / DFJW

Lieu(x)

France, Île de France, Paris

Référence

CE0815OG
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Assistent/in des Referatsleiters Finanzen, Personal und Verwaltung (m/w), Paris

Secrétariat, Droit, RH, Enseignement, Traduction
Offre archivée le 07/09/2016
 

OFAJ / DFJW

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit, mit drei Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Es ist auf Grundlage des 1963 unterzeichneten Elysée-Vertrags entstanden und hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen der deutschen und französischen Jugend innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistenten/in des Referatsleiters „Finanzen, Personal und Verwaltung" (m/w)

Die Teilzeitstelle (50%) mit Dienstort Paris ist ab sofort für 3 Jahre zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

  • Bearbeitung der laufenden Projekte und Übersetzung von Dokumenten in die Muttersprache
  • Klassische Sekretariatsaufgaben: Redaktion, Versand und Auswertung der Sitzungsprotokolle, Verteilung der Post für das Referat, Annahme von Telefonaten
  • Spezifische Studien auf Anfrage vom Referatsleiter
  • Organisation der Dienstreisen und Verwaltung des Terminkalenders des Referatsleiters
  • „Kommunikationsschnittstelle": Redaktion und Weiterleitung der Informationen im Referat und in der Institution, Mitarbeit bei der Entwicklung eines Intranets
  • Vertretung der für die Zeiterfassung zuständigen Personalassistentin

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Exzellente Kenntnisse in MS Office
  • Zahlenverständnis
  • Perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache
  • Gute redaktionelle Fähigkeiten
  • Gewissenhaftigkeit, Diskretion, Organisationstalent, Konzentrationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit

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Offre archivée le 07/09/2016

 
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