Assistante ou assistant (80 %), Paris

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau « Formation professionnelle, échanges universitaires et volontariat » une ou un

Assistante ou assistant (80 %)

Ce poste à temps partiel (32 heures par semaine) basé à Paris est à pourvoir du 18 septembre 2023 au 17 mars 2024.

Activités principales

• Activités de soutien au chef de bureau/adjoint :
  • Suivi des rendez-vous internes et externes du bureau
  • Participation à l’élaboration et à la diffusion de la documentation émanant du bureau
  • Traduction de documents dans la langue maternelle
• Coordination de la diffusion des informations du Bureau III en direction du Bureau V/presse concernant agenda, magazine, Key user site internet et Intranet
• Soutien des collègues du Bureau « Formation professionnelle, échanges universitaires et volontariat » dans leurs activités
• Préparation des engagements/décomptes du programme de bourses pour un séjour d’étude dans d’écoles d’art et de musique
• Organisation des réunions de travail internes, soutien à l’organisation des régies directes et participation à des salons d’informations
• Réalisation des travaux de secrétariat
• Supervision de la gestion et de l’actualisation du fichier d’adresses du Bureau

Connaissances et compétences requises

• Excellentes connaissances de la langue française (niveau C2 du cadre européen de référence pour les langues) et bonnes connaissances de l'allemand (niveau minimum B2 du cadre européen de référence pour les langues; niveau C1 souhaitée)
• Sens de l’organisation
• Bonne connaissance de MS Office
• Bonnes capacités rédactionnelles

Nous proposons

• Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d'une Europe élargie
• Un plan d'orientation qui renouvelle régulièrement les objectifs de l'OFAJ
• Une équipe accueillante et engagée dans un environnement interculturel franco-allemand
• Une offre de formation continue annuelle
• Une procédure de recrutement interne afin de favoriser la mobilité interne
• Une rémunération fixée par le statut du personnel et une évolution régulière en fonction de l'ancienneté
• Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales ;
• Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration.