Direktionsassistent/in mit Schwerpunkt Personal, Wiesbaden

Bongrain Deutschland GmbH

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Place(s)

Germany, Hessen, Wiesbaden

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CE6589KB
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Direktionsassistent/in mit Schwerpunkt Personal, Wiesbaden

Secretariat, law, HR, education, translation
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Bongrain Deutschland GmbH

Direktionsassistent/in mit Schwerpunkt Personal, Wiesbaden

Sie halten dem Human Resources Koordinator der Region Nord- und Zentraleuropa den Rücken frei und übernehmen auf Direktionsebene folgende Aufgaben:

  • Organisatorische und administrative Entlastung des Human Resources Koordinators sowie des Direktionsteams der Region
  • Koordination aller internen Abläufe auf Direktionsebene als zentrale Schnittstelle am Telefon, per E-Mail oder persönlich
  • Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
  • Anspruchsvolle Übersetzungsarbeiten (Reportings, Vertragliches etc.) ins Französische, Englische oder Deutsche
  • Verwaltung des Terminkalenders, Einhaltung von Fristen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
  • Aufbereitung von Präsentationen
  • Koordinationsfunktion in ausgewählten Projekten, (z. B. Prozessoptimierungen)
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Gästebetreuung

Auf Wunsch kann die Stelle auch in Teilzeit (80 % der üblichen Arbeitszeit) ausgeübt werden.

Was Sie auszeichnen sollte?

  • Aufbauend auf Ihrer kaufmännischen Assistenzausbildung (z. B. Europasekretär/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in) konnten Sie mehrere Jahre Berufspraxis im gehobenen Assistenzbereich oder Sekretariat einer Führungskraft sammeln.
  • Exzellente Französisch-kenntnisse sowie praxiserprobtes Englisch sind für Sie genauso selbstverständlich wie der sichere Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.
  • Persönlich überzeugen Sie uns durch ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Belastbarkeit, großes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion.
  • Außerdem sollten Sie in der Lage sein, klare Prioritäten im Sinne der täglichen Abläufe zu setzen und ein gutes Gespür für diplomatische Lösungen mitbringen.

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