Chef de projet francophone confirmé (H/F), Berlin

MR Congress & Incentive GmbH

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Place(s)

Germany, Berlin

Reference

CE9851NB
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Chef de projet francophone confirmé (H/F), Berlin

Sales, distribution, customer service
Offer archived at 24/06/2015
 

MR Congress & Incentive GmbH

Chef de projet francophone confirmé (H/F), Berlin

POSTE

Le service français (équipe francophone de 4 personnes) recherche

Un chef de projet francophone confirmé en agence évènementielle MICE (Meeting Incentive Congress & Event)

PROFIL DU CANDIDAT

Expérience : 4 ans minimum d'expérience en agence MICE
Langues : Français & Allemand & Anglais courant
Informatique : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)

Compétences :

  • Aisance relationnelle, flexibilité et rigueur
  • Capacité d'organisation, d'anticipation et de négociation
  • Empathie, écoute
  • Créativité et curiosité
  • Etre autonome et capable de travailler en équipe

Connaissances : La connaissance de l'Allemagne dont Berlin est un plus

VOTRE ROLE

  • Coordination et logistique sous la responsabilité du responsable du département français

MISSIONS

  • Ecouter et cerner les besoins du client et le conseiller
  • Veille nouvelles tendances
  • Lancement des appels d'offres auprès des prestataires et mise en compétition : hôtels, restaurants, lieux évènementiels, traiteurs, prestataires d'activités incentive, artistes, techniques et transporteurs
  • Analyse des offres et négociations avec les prestataires
  • Elaboration de devis
  • Montage du dossier
  • Contractualisation avec le client et les prestataires
  • Rédaction des briefs pour les prestataires
  • Suivi logistique et financier du dossier
  • Emission et contrôle de factures
  • Contrôle post évènementiel et facturation finale
  • Feedback client
  • Reporting responsable de département

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