Assistent (w/m) within Operations and Transformation Office, Munich

Airbus Group

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Company

Airbus Group

Place(s)

Germany, Bayern, München
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Assistent (w/m) within Operations and Transformation Office, Munich

Secretariat, law, HR, education, translation
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Assistent (w/m) within Operations and Transformation Office, Munich

Für Airbus Defence and Space in München/Ottobrunn suchen wir einen Assistenten (w/m) für die Abteilung „Operations and Transformation Office".

Sie unterstützen den Leiter des Bereichs Operations and Transformation. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Executive Assistant und den Büros und Assistenten des Operations Boards
  • Organisation der Tagesordnung für den Bereich TO
  • Effektive und effiziente Organisation und Kontrolle der Tagesordnung des Leiters des Bereichs Operations and Transformation; Sicherstellung einer festen Balance bei den zentralen Verpflichtungen und der guten Vorbereitung des Managers auf die Meetings
  • Manuelle Eingabe des Schriftverkehrs aus handschriftlichen, diktierten oder mündlichen Anweisungen
  • Verwaltung des E-Mail-Eingangs und -Ausgangs sowie des Briefverkehrs des Leiters des Bereichs Operations and Transformation
  • Screening und Verwaltung interner und externer telefonischer Anrufe/Anfragen
  • Vervollständigung und Formatierung von relevantem Material für die Vorbereitung von Präsentationen
  • Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen
  • Empfang und Begrüßung von Besuchern aller Dienstgradebenen
  • Vorbereitung von Reiseplänen, Organisation von Reisen und Buchführung über die Reisekosten
Sie haben folgende Kenntnisse und Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Betriebswirt
  • Umfassende Erfahrung in der Arbeit im Topmanagement in einer Sekretariatsfunktion
  • Flexibilität, um sich an schwankende Arbeitsbelastungen oder laufende Projekte anzupassen
  • Hervorragende Verwaltungs-, Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
  • Ausgeprägtes Bewusstsein über die Wichtigkeit von Arbeitsqualität; Fähigkeit, eine durchgehende Qualitätskontrolle der Lieferergebnisse sicherzustellen
  • Kenntnisse in MS-Office-Tools (z.B. MS Word, MS Outlook)
  • Kenntnisse in unternehmenseigenen Systemen/Tools (z.B. Traveltools, SAP, MySupply)
  • Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und zu interagieren
  • Zuvorkommende und professionelle Herangehensweise
  • Fähigkeit, absolute Diskretion und jederzeit Vertrauen zu bewahren
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt, Kenntnisse in Spanisch oder Französisch sind von Vorteil

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