Teamassistent (m/w) Finance / Operations, Fürth

Vertbaudet sagt Bonjour - und lädt zum Mitgestalten ein! Die international erfolgreiche Baby- und Kindermodenmarke mit französischen Wurzeln erobert den deutschen Markt. Als modernes und schnell expandierendes Unternehmen suchen wir Mitstreiter/-innen, die Vertbaudet zur starken Multi - Channel -Marke ausbauen wollen - mit großen Ideen rund um kleine Größen.

Ihre Aufgabe

Übernahme administrativer Tätigkeiten der Fachabteilung wie:

• Büromittelbestellung und -verwaltung
• Erstellung und Pflege von Listen für das gesamte Team
• Bereitstellung und Aktualisierung von Vorlagen und Dokumenten
• Bearbeitung des Posteingangs sowie Sicherstellung des Postlaufs

• Reiseorganisation (Planung, Buchung sowie Erstellung und Prüfung der Reiseabrechnungen der Mitarbeiter der Fachabteilung)
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Organisation und Begleitung von Workshops und Sitzungen
• Unterstützung der Fachabteilung durch inhaltliche Mitarbeit im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise (Zusatz-)Ausbildung als Sekretär (m/w) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w)
• erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• gute PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• gute Kenntnisse der französischen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Affinität zum Fachbereich sowie zum Handel und zur Zielgruppe
• aufgeschlossene, kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit
• Flexibilität und Eigeninitiative
• Organisationstalent, uneingeschränkte Zuverlässigkeit, vorausschauendes Denkvermögen sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
• Sorgfalt und Präzision in der Ausführung