Assistentin oder Assistent (m/w/d), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit, mit drei Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Es ist auf Grundlage des 1963 unterzeichneten Elysée-Vertrags entstanden und hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen der deutschen und französischen Jugend innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) sucht für das Referat „Kommunikation und Veranstaltungen“ in Paris eine*n

Assistentin oder Assistenten (m/w/d)

Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) befindet sich am Dienstort Paris und ist ab dem 1. September 2019 bis zum 31. Dezember 2019 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich. Die Bezahlung und die Arbeitsbedingungen orientieren sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Pflege der Adressdatenbank
• Termin-Koordination
• Kontrolle der Visa-Karte des Referats
• Punktuelle logistische, organisatorische und verwaltungstechnische Unterstützung bei Projekten des Referats
• Referatsinterne Koordination bei der Erstellung und Pflege der Dokumente (Aktionsplan, Orientierungsplan, Indikatoren, Jahreskalender, etc.)
• Vorbereitung von internen und externen Sitzungen und Protokollführung
• Übersetzung von internen Dokumenten, Briefen und Vermerken in die Muttersprache
• Vertretung des Empfangs Paris

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Effizienz bei der Erledigung von administrativen Tätigkeiten
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit