Assistante ou Assistant, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse** recherche pour son Bureau „communication et évènements“ basé à Paris, une personne pour le poste d’

Assistante ou Assistant

Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine), basé à Paris, est à pourvoir à partir du 1er septembre 2019 jusqu’au 31 décembre 2019. Une prolongation est possible. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Actualisation et gestion de la base de données de contacts
• Coordination de l‘agenda
• Suivi des dépenses effectuées par carte VISA du Bureau
• Soutien logistique, organisationnel et administratif dans le cadre des projets du Bureau
• Coordination du Bureau pour la création et le suivi des documents (plan d’actions, plan d’orientation, indicateurs, agenda annuel etc.)
• Préparation de réunions internes et externes, et rédaction des compte-rendus
• Traduction de documents internes, courriers et notes dans sa langue maternelle
• Remplacement à l’accueil et au standard

Compétences requises

• Bonne maîtrise du français et de l’allemand
• Bonne maîtrise des outils informatiques (EXCEL, Word, Powerpoint)
• Efficacité pour des tâches administratives et d’organisation
• Esprit d’équipe