Assistant RH (H/F), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service « Finances, Ressources Humaines et Administration » une personne pour un poste d’ Assistante ou Assistant RH
Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine), basé à Paris dans le 13ème arrondissement, est à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 août 2018 (prolongation possible).

Activités principales

Différentes tâches administratives propres à la gestion des Ressources Humaines comme par exemple :

• Ajustements ponctuels dans le logiciel de gestion de temps de présence
• Vérification et correction des pointages
• Traitement des décomptes de mission (vérification des dépenses, comptabilité des dépenses par carte de crédit lors de missions, liquidation de dépenses)
• Entretien de tableaux Excel à des fins de statistiques
• Soutien pour la gestion des entretiens annuels

Compétences requises

• Expérience dans les ressources humaines/dans le secteur administratif
• Connaissances de base de l’administration du personnel
• Connaissance indispensable des logiciels bureautiques
• Appétence pour les chiffres
• Bonne maîtrise du français et de l’allemand (oral/écrit)
• Grande rigueur, bonne organisation, discrétion
• Aptitudes au travail en équipe et capacités de communication