Assistant Administratif et Commercial(H/F) Bilingue Français / Allemand, La Défense (Dpt. 92)

Nous sommes un Cabinet de Recrutement et de Conseil en Ressources Humaines spécialisé dans la recherche de profils franco-allemands.

Notre client, leader dans le domaine de la métallurgie, est connu pour ses produits innovants sur le marché mondial et cherche à renforcer son équipe. Pour une de ses filiales à Paris, nous recherchons un/e :

Assistant Administratif et Commercial(H/F) Bilingue Français / Allemand, Paris La Défense

Vos missions

• Assurer l'administration des ventes (création du compte client, réception et enregistrement des commandes, suivi des expéditions, suivi des factures suivi des paiements et des retards) dans le respect des procédures.
• Vérifier la conformité de la commande avec le contrat et le plafond de crédit accordé (revue de contrat). Signaler les écarts au responsable du contrat.
• Vérifier l'acceptation du délai client par l'usine dans le respect de la Balance Besoins-Ressources. Gérer les éventuels écarts avec le client et avec l'usine.
• Vérifier l'existence des moyens logistiques nécessaires à la livraison de la commande. A défaut faire organiser leur mise en place auprès des services compétents.
• Effectuer le suivi de l'exécution de la commande
• Contribuer à véhiculer une bonne image de l'entreprise en facilitant les relations entre les clients, les usines et le responsable commercial
• Soutenir le responsable commercial dans sa prise de décision en lui fournissant une information claire, actualisée et complète sur le suivi des contrats et des clients.
• Anticiper les risques liés au contrat en analysant la criticité de l'information reçue et en alertant à temps le responsable.

Votre profil

• Pour ce poste, nous recherchons des candidats avec une formation Commercial International, et ayant au moins 2 années d'expérience dans un poste similaire en industrie avec si possible une connaissance de l'industrie de l'aluminium.
• Le candidat sera bilingue français / allemand et pourra utiliser couramment l'anglais à l'écrit comme à l'oral. Nous recherchons des personnes connaissant parfaitement la culture allemande, pour y avoir par exemple séjourné longuement.
• En plus des logiciels usuels Word/Excel/Outlook, la connaissance de SAP serait un plus.
• Nous recherchons des candidats ayant le sens du client final, sachant gérer les priorités, étant à l'écoute et proactifs.
• La polyvalence et l'ouverture au changement sont également des qualités nécessaires.
• Structuré, organisé, pragmatique, le candidat sera avant tout attentif aux détails et aura le goût du travail bien fait.