Sachbearbeiter (m/w) Auftragsbearbeitung Export, Remscheid

Wir sind Teil der Lösung. Mit hocheffizienten, umweltfreundlichen Technologien tragen wir in vielen Ländern der Welt dazu bei, Ressourcen zu schonen und CO2-Emissionen zu reduzieren.

Aufgaben

Im Mittelpunkt Ihrer vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben steht die umfassende Sicherstellung der Auftragsabwicklung. Dazu gehören insbesondere die gesamte Erfassung, Änderung und Pflege von Aufträgen in SAP, Preispflege je Kunde, eigenständige Terminabsprache mit den Kunden, Bearbeitung von Kundenanfragen, die Prüfung von Lieferterminen und Lagerbeständen sowie die Absprache mit Disponenten bzw. Brokern. Sie überprüfen die Lademittelauslastungen und führen Neuberechnungen bei Auftragsänderungen durch (in Abstimmung mit dem Kunden). Sie haben die unterschiedlichen Länder- und Gesetzesvorschriften im Blick, erstellen und kontrollieren auftragsbezogene und vorgeschriebene Dokumente und bearbeiten Akkreditive. Hinzu kommen Nachverfolgung von Zahlungseingängen und ggf. Anstoßung von Mahnungen, monatliche Saldenmeldungen an einen kooperierenden Kreditversicherer sowie Erstellen von Absatz- und Umsatzlisten. Mit Ihrem Know-how sind Sie Ansprechpartner/in für unsere Kunden in den jeweiligen Export-Ländern, erstellen PowerPoint Präsentation zu diversen Themen des Vaillant Group Exportes und übernehmen organisatorische Aufgaben.

Profil

Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine weitere Fremdsprache (bevorzugt Französisch) sind eine Grundvoraussetzung für diese Stelle. Die MS Office-Programme beherrschen Sie sicher, gute SAP-Anwendungskenntnisse sind wünschenswert. Sie arbeiten selbstständig und sehr strukturiert. Ihre Arbeitsweise ist zuverlässig und sehr gründlich. Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus.