Secrétaire d'agence (H/F), Le Passage (Dpt. 47)

Leader sur les marchés français et européen des portes pour l'habitat et l'industrie (porte de garage, blocs portes, huisseries, portes sectionnelles, portes rapides, grilles et rideaux métalliques), équipements de quai et motorisations, le groupe allemand HÖRMANN conçoit, fabrique, commercialise, installe et entretient ses produits dans les domaines de l'habitat et de l'industrie.

La mission

Sous la responsabilitédu Directeur Régional, vous accomplirez les missions suivantes :

• organisation des déplacements, gestion des courriers, suivi de dossiers, préparation de rapports, de présentation, compte rendu, formalités, relances...,
• coordination de la circulation d'informations auprès des autres services : appels téléphoniques, courriers, accueil de visiteurs,
• suivi des encours clients : acteur dans le recouvrement créances client, suit les retards de paiement des clients, relance le client, résout en collaboration avec les autres services les litiges.
• participation à la gestion administrative du personnel,

Le profil

• Issu(e) d'une formation type BAC+2, vous bénéficiez d'au moins 5 années d'expérience professionnelle réussie dans la fonction d'assistanat.
• L'Allemand est obligatoire
• Pour ce poste clé, vous possédez un bon relationnel, êtes une personne réactive, polyvalente, sachant mener plusieurs actions de front tout en gérant vos priorités. Disponible, vous avez le sens des responsabilités.

Les avantages pour ce poste

Une mission passionnante au sein d'un groupe industriel international leader, fort de 75 ans d'expérience et animé par un projet durable reposant sur un solide actionnariat familial.