Mitarbeiter im Back/Front Office (m/w), Ratingen

QITS ist ein Full-Service-Dienstleister für IT und Output-Management mit Kunden im In- und Ausland. Als eine Gesellschaft im Konzern der ADCO Umweltdienste Holding gehören wir zu einem Firmenverbund mit 56 Firmen in 26 Ländern. QITS hat ihren Firmensitz in Ratingen mit derzeit 115 Mitarbeitern.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Betreuung der Telefonzentrale; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
• Besucherempfang und -betreuung sowie Gästebewirtung
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Terminüberwachung und Buchung von Konferenzräumen und anderen Ressourcen
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen u. Paketanlieferungen
• Planung und Buchung von Dienstreisen
• Erstellung von diversen Auswertungen für die Geschäftsführung
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Unterstützung unseres Vertriebsinnendienstes bei der Erstellung von Angeboten

Wir setzen voraus

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/frau bzw. vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Französischkenntnisse ggf. eine weitere Fremdsprache von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen und sichere Rechtschreibkenntnisse
• Ausgeprägtes Servicebewusstsein
• Verbindlicher und offener Umgang mit anderen Menschen
• Fähigkeit schnell und flexibel auf neue Situationen zu reagieren
• Belastbarkeit und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
• Souveränität auch in stressigen Situationen
• Ein gepflegtes Äußeres

Bei QITS erwartet Sie

• Eine herausfordernde Position in einem wachsenden, profitablen Unternehmen
• Ein sicherer Arbeitsplatz
• Sehr gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Offene Kommunikation und ein freundliches Miteinander
• Attraktive Vergütung und sehr gute Sozialleistungen
• Moderne helle Büroräume mit exzellenter IT-Ausstattung