Secrétaire technique de langue allemande (H/F) secteur médical, Luxembourg

Notre client est une entreprise du secteur médical spécialisé dans les produits dentaires. Dans le cadre d'un remplacement sur son site au Luxembourg, nous recherchons une

Secrétaire technique (h/f)

Votre profil

• Vous disposez d'une formation en bureautique et d'une première expérience professionnelle dans le milieu administratif et/ou comptable. 
• Vous êtes bilingue francais & allemand 
• Vous êtes intéressée d'en apprendre plus sur une gamme de produits dentaires à laquelle vous serez formé(e).

La mission

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier :

Réaliser le suivi des commandes :

• Encoder les nouveaux clients dans les bases de données
• Organiser l'enlèvement et l'envoi des commandes chez les clients par l'intermédiaire de transporteurs
• Encoder les commandes et assurer leurs suivis 
• Renseigner les clients sur l'état de leurs commandes
• Préparer les documents pour l'envoi final des commandes

Contribuer au suivi administratif :

• Suivi logistique des transporteurs (factures, réclamations, dédouanement, incoterms) 
• Archiver électroniquement et physiquement les documents internes
• Gestion des flux d'information entrants (mails, centrale téléphonique)

Contribuer au suivi commercial :

• Envoi des offres élaborées par le service commercial
• Envoi des supports à la vente (brochures, plaquettes, tarifs, conditions, ...)

Notre offre

Un poste à durée indéterminée et à plein temps au sein d'une équipe jeune dans une entreprise attractive en pleine croissance.