Secrétaire général / Responsable des cours (H/F), Brême

ACTIVITES PRINCIPALES

Le Secrétaire général / Responsable des Cours assure la prise en charge des principales activités suivantes :

Gestion budgétaire, comptable et administrative de l'Institut liée au fonctionnement de l'Institut :

• établissement, exécution et suivi du budget de l'établissement
• entretien, équipement et rénovation du bâtiment, 
• gestion, suivi et optimisation des contrats fournisseurs
• optimisation de la gestion de l'Institut
• Liquidation des dépenses et recettes avec l'Agence comptable de l'Institut français d'Allemagne
• Régie d'avances et de recettes

Gestion des ressources humaines et management des équipes, en relais du directeur :

• communication sur les objectifs de la structure, les enjeux, les évolutions
• encadrement et animation de l'équipe, 
• fixation des objectifs et suivi de leur réalisation,
• maintien et développement des compétences des collaborateurs

Coordination des cours et gestion des examens :

• Définition et mise en œuvre d'une stratégie de développement local visant à accroître la rentabilité des cours et des examens de langue
• Définition et renouvellement de l'offre de cours groupe, conception des programmes
• Développement des cours entreprise : de la prospection de nouveaux clients jusqu'à la mise en place des contrats 
• Développement des cours particuliers : gestion des réponses aux demandes des clients, établissement d'offres de cours personnalisées, fidélisation des clients 
• Animation de l'équipe pédagogique
• Gestion des examens de langue
• Communication tout support et prospection
• Analyse du marché, de la concurrence et des attentes clients

PROFIL

Qualités personnelles

• Grande aisance relationnelle & dans sa capacité à communiquer
• Esprit d'équipe et de coordination 
• Sens aigu de l'organisation, de l'anticipation, autonomie
• Capacité à être force de proposition, à innover
• Polyvalence
• Disponibilité (horaires flexibles)
• Discrétion et loyauté

Compétences techniques

• Connaissances managériales concernant la conduite d'une équipe
• Connaissances en matière de gestion budgétaire et comptable
• Très bonne connaissance du monde de l'entreprise en France et en Allemagne
• Des compétences en vente et négociation commerciale seraient un plus.
• Parfaite maîtrise du français et de l'allemand ( C1 minimum).
• Bonne maîtrise du pack MS-Office et des médias sociaux indispensable

Formation et expérience requise

• Master en gestion, administration et management des entreprises ou Master en Sciences politiques/droit ou équivalent
• Expérience avérée sur un poste de manager opérationnel

CONDITIONS

• Poste à pourvoir début janvier 2016
• Type de contrat : CDD (12 mois) renouvelable
• Lieu de travail : Institut français de Brême / Contrescarpe 19 / 28203 Brême
• Horaire de travail : temps plein (38,5 heures par semaine)
• Rémunération mensuelle brute (sur 13 mois) : 2323€