Sachbearbeiter (m/w) Immobilienmanagement, Basel

Bei Roche leisten 82.000 Menschen in 150 Ländern Pionierarbeit im Gesundheitswesen. Gemeinsam haben wir uns zu einem weltweit führenden, forschungsorientierten Healthcare-Konzern entwickelt. Unser Erfolg baut auf Innovation, Neugier und Vielfalt.

Der Konzernhauptsitz in Basel ist einer der grössten Roche-Standorte weltweit und beschäftigt mehr als 9'500 Mitarbeitende aus über 90 Ländern. Begünstigt durch die geographische Lage im Herzen Europas, ist Basel eine der dynamischsten Wirtschaftsregionen in der Schweiz mit interessanten Kultur- und Freizeitangeboten. Es gibt viel zu entdecken und Sie sollten dabei sein!

Was Sie erwartet

Sie, als Sachbearbeiter Immobilienmanagement, unterstützen das Team "Portfolio Management" in der Vertragsadministration, der Verwaltung von Kommunikationsräumen und in der Schulungskoordination.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Administrative Unterstützung zur Verwaltung von Kommunikationsräumen, sowie allgemeiner User Support in Zusammenarbeit mit IT
• Verwaltung von Verträgen wie Mietverträge, Pachtverträge, Verträge für Fremdfirmenräume und diverser amtlicher Verfügungen
• Erstellung von Jahresbestellungen und Daueraufträgen zur Zahlung von Leistungen aus oben erwähnten Verträgen und Verfügungen sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen hierzu
• Koordination der Schulung von Mitarbeitern im REM
• Systemadministration der hierfür verwendeten Applikation PharmSchul, inklusive 1st-Level-Support der Nutzer

Wer Sie sind

Sie sind offen für neue Ideen und hinterfragen konventionelle Denkmuster. Sie schätzen es, in einer leistungsorientierten Umgebung zu arbeiten, die von gegenseitigem Respekt, Diskussion und Zusammenarbeit getragen wird. Dann ist Roche für Sie der Ausgangspunkt für ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungschancen.

Als erfolgreicher Sachbearbeiter Immobilienmanagement verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzausbildung, sowie idealerweise Berufserfahrung im Immobilienbereich

Als idealer Kandidat verfügen Sie über folgende Kompetenzen und Erfahrungen:

• Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Auffassungsgabe und Flexibilität
• Dienstleisterverständnis
• Versiert und motiviert in der Anwendung von verschiedenen IT-Systemen
• Versiert im Umgang und Kommunikation mit Kunden über verschiedene Hierarchielevel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil