Projektassistent (m/w), Basel

NNE Pharmaplan ist das optimale Umfeld für Ingenieure, die richtige Antworten auf komplexe Fragestellungen finden möchten. Experten aus allen für unsere Branche relevanten Disziplinen bilden das Rückgrat unseres wachsenden Unternehmens, in welchem mittels Personalentwicklung und im Rahmen alltäglicher Problemlösungen laufend neues Wissen erworben und weitergegeben wird. Wir bleiben dabei stets unseren Kunden aus Pharma und Biotechnologie treu - sei es beim Bau eines neuen Produktionsgebäudes, bei Umbauprojekten oder bei umfassenden Beratungsdienstleistungen.

Die Stelle

Als rechte Hand des Projektleiters unterstützen Sie unsere Projektabwicklung direkt vor Ort bei unseren Kunden.
Sie erledigen selbständig die täglich anfallenden administrativen sowie kaufmännischen Aufgaben und üben damit eine Schnittstellenfunktion für das gesamte Projektteam aus. Dazu gehören insbesondere:

• Korrespondenz im Projektteam, mit dem Kunden und unseren Partnern
• Mitarbeit im Projektcontrolling
• Durchführung der Projektabrechnung
• Koordination von Besprechungsterminen und Organisation von Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung der darin festgelegten Aktionen
• Administration von Änderungsanträgen
• Erstellen von projektspezifischen Analysen und Berichten
• Verwaltung der Projektdokumentation.

Qualifikationen

Für Ihre Tätigkeit benötigen Sie einen Bachelor Abschluss in Betriebswirtschaftslehre und sie verfügen über erste Berufserfahrung im administrativen Bereich.
Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und beherrschen die gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Excel, Word und Powerpoint sicher.
Neben perfekten Deutschkenntnissen sprechen Sie fliessend Englisch (Konzernsprache); Vertrautheit mit der französischen Sprache ist wünschenswert.

Ihre Arbeitsweise ist proaktiv mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft.
Sie sind belastbar und verstehen es, mit terminlichen Engpässen gekonnt umzugehen.
Auf wechselnde Anforderungen reagieren Sie schnell und flexibel.
Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.