Office-Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w), Berlin

Exalis GmbH bietet seit 14 Jahren maßgeschneiderte Lösungen für die Mode & Design- Branche. Wir sind u.a. das deutsche Verbindungsbüro namhafter Fashion-Messen (u.a. Who's Next Paris) und beraten außerdem deutschsprachige Unternehmen über die Trends der Zukunft, in Partnerschaft mit der internationalen Trendagentur Carlin International.

Für unseren Hauptsitz in Berlin suchen wir:

Office-Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin im Day-2-Day Business
• Organisation von Gesprächsterminen, sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Termin Koordination, Reiseplanung
• Buchhaltung (Rechnungsstellung, Zahlungen, Erstellung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater, Spesenabrechnungen...)
• Personalwesen
• Unterstützung im operativen Geschäft :

1. CRM (Erstellung von Mailing-Kampagnen)
2. Aufbereitung von Daten, Erstellung und Bearbeitung von Analysen und Berichten
3. Aufbau und Aktualisierung der Exalis-Datenbanken (Kunden- und Pressedatenbank)
4. Übersetzung von Presseartikeln, Messeunterlagen (D/FR - FR/D)

Profil

• Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau) 
• Perfekte Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend notwendig
• Gespür für Mode, Design und Lifestyle
• Organisationstalent, Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Perfekter Umgang mit MS-Office, insbesondere Access und Excel

Wir bieten

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Offenheit für kreative Ideen und gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten