Kaufmännische Assistenz (w/m) für den Bereich Office Management, Hamburg

Die GELSENCHEM Group ist seit mehr als 20 Jahren europaweit ein gut aufgestellter Verteilerhändler für Chemierohstoffe und Spezialchemikalien. Wir befrachten im Jahr gut 160.000 to. mit unterschiedlichen Verkehrsträgern. Unser Team von 15 Mitarbeitern ist inhabergeführt und in den letzten Jahren dynamisch gewachsen. Sie finden uns im Herzen Hamburgs, in Alsternähe im wunderschönen Stadtteil Winterhude, direkt gegenüber der U-Bahn Haltestelle Hudtwalckerstrasse (U1) sowie an den HVV Buslinien 20,25 und 26.

Ihr Profil

• Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation
• Sie organisieren gern und gehen kommunikativ mit Kunden und Lieferanten sowie Dienstleistern um
• Sie haben gute Englisch- und ggf. Französischkenntnisse
• Ihr unternehmerisches Denken und Handeln wird durch Kenntnisse in MS Office und Outlook abgerundet
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität sind für Sie alltäglich
• Sie erkennen selbständig Zusammenhänge und optimieren diese ständig im Zuge Ihrer effizienten Arbeitsweise
• Buchhaltungskenntnisse Ihrerseits wären von Vorteil

Ihre Hauptaufgaben

• Kalkulation und Fakturierung unserer Geschäftsvorfälle
• Überwachung des Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen
• Erstellung des monatlichen Reportings
• Koordination und Planung der Reiseaktivitäten der Geschäftsführung
• Organisation von Konferenzen, Terminen und Meetings
• Professionelle und serviceorientierte Annahme sowie Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender Telefonate
• Eigenständige Erledigung von anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erledigung der allgemeinen Büroorganisation
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren Job mit langfristiger Perspektive
• Einen abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenbereich
• Ein angenehmes Arbeitsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein dynamisches Team mit netten Kollegen
• Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten bei zentraler Lage
• Übernahme der HVV Jahreskarte
• Ein gutes Gehalt und Jahresbonuszahlung
• Umfassende soziale Leistungen