Assistent (m/w) der Bereichsleitung, München

Assistent (m/w) der Bereichsleitung, München

Ihre Aufgaben

• Persönliche Mitarbeit und Assistenz für den Bereichsleiter
•Koordination und Pflege der persönlichen Kontakte und Termine für den Bereichsleiter
•Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
•Mitwirkung bei der Vorbereitung von Fachausschüssen/Gremienarbeit Mobilität/Verkehr national und international
•Selbstständige Erstellung von Reportings, Berichten sowie Entscheidungsvorlagen
•Rechercheaufgaben für Planungszwecke
•Erstellung von Präsentationen und Fachartikeln
•Organisation von Vorträgen und Veranstaltungen des Bereiches
•Qualitätsmanagement von Prozessen im Bereich
•Führung von studentischen Angestellten und Praktikanten im Bereich
•Durchführung von Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

•Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz oder gehobene Assistenzfunktion im Managementbereich
•Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie verhandlungssicheres, selbstständiges Auftreten
•Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
•Perfekter Auftritt gegenüber Kunden, persönlich sowie am Telefon
•Hervorragende Fähigkeiten in Büroorganisation und PC
•Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
•Konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache in Schrift und Wort, vorzugsweise Französisch
•Teamfähigkeit, Kreativität, Eigeninitiative, unternehmerisches Handeln sowie analytisches Denkvermögen