Assistent im Generalsekretariat (m/w), Berlin

OFAJ / DFJW

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Unternehmen

OFAJ / DFJW

Ort

Deutschland, Berlin

Referenz

CE0579OG
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Assistent im Generalsekretariat (m/w), Berlin

Sekretariat, Recht, Personalwesen, Bildungswesen, Übersetzung
Die Stellenanzeige wurde am 14/09/2015 archiviert.
 

OFAJ / DFJW

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Generalsekretariat in Berlin eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistenten(in) im „Generalsekretariat" (m/w)

Die Teilzeitstelle (50%) mit Dienstort Berlin ist ab dem 15. September 2015 bis zum 31. Dezember 2015 zu besetzen; es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung.

Hauptaufgaben

  • Assistenz der Generalsekretäre (Paris/Berlin): Verwaltung des Kalenders der Generalsekretäre für interne und externe Termine und Organisation von Dienstreisen
  • Vorbereitung der Korrespondenz
  • Redaktion, Übersetzung und Versand der Sitzungsprotokolle
  • Logistische Betreuung von Veranstaltungen, sowie internen und externen Sitzungen
  • Unterstützung des Generalsekretariats
  • Zusammenarbeit mit den Praktikanten/Freiwilligen des Generalsekretariats
  • Verbuchung des Reisebudgets und des Sonderfonds der Generalsekretäre
  • Aktualisierung der Adressdatenbank AMWIN

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
  • Erfahrung in der Direktionsassistenz erwünscht
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache (französische Muttersprache bevorzugt)
  • Gute Kenntnisse des MS Office Pack (Excel, Word, Outlook)
  • Gewissenhaftigkeit, Diskretion
  • Organisationstalent, vorausschauendes Planungsvermögen
  • Flexibilität und schnelles Reaktionsvermögen

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Die Stellenanzeige wurde am 14/09/2015 archiviert.

 
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