Assistant(e) Formation Professionnelle et Echanges Universitaires, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau „Formation professionnelle et échanges universitaires" basé à Paris, un(e) collaborateur(rice) pour le poste 

d'Assistant(e) « Formation Professionnelle et Echanges Universitaires » (H/F)

Ce poste à 80% basé à Paris est à pourvoir dès que possible pour une durée de trois ans dans le cadre d'une mobilité interne. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Activités principales

• Activités de soutien au chef de bureau :
• Suivi des rendez-vous internes et externes du bureau
• Participation à l'élaboration et à la diffusion de la documentation émanant du bureau
• Traduction de documents dans la langue maternelle
• Coordination de la diffusion des informations du Bureau III en direction du Bureau V, de la cellule presse (agenda, Infobrief) et des jeunes ambassadeurs
• Soutien des collègues du secteur « insertion et formation professionnelle »dans leurs activités
• Gestion de la documentation à l'arrivée et au départ (exploitation et diffusion)
• Organisation des réunions de travail (régie directe) et participation à des salons d'informations
• Suivi des rendez-vous internes et externes Réalisation des travaux de secrétariat (organisations des réunions, des missions, etc.)
• Classement
• Gestion et actualisation du fichier d'adresses du secteur
• Veille générale sur les formations universitaires en France et en Allemagne
• Participation à l'élaboration et à la diffusion de la documentation émanant du secteur universitaire en interne et externe

Compétences requises

• Excellentes connaissances de la langue allemande
• Très bonnes connaissances du français
• Sens de l'organisation
• Bonne connaissance de MS Office
• Bonnes capacités rédactionnelles